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    WYCONI S.R.L. Società Benefit (di seguito “WYCONI” o “Titolare”), con sede in Via Violis 12, 33085 Maniago (PN), Italia, e-mail info@wyconi.com, è lieta di presentare la seguente informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) e del D.lgs. 101/2018.

    Data ultima revisione: 3 luglio 2025

    1. Premessa e ambito di applicazione

    Il presente documento descrive modalità, finalità e limiti del trattamento dati effettuato tramite il sito www.wyconi.com, anche mediante servizi esterni (es. plugin, social, strumenti di analisi). Si applica sia a utenti registrati sia anonimi, e definisce in modo trasparente obblighi e responsabilità in tema di privacy.

    2. Titolare, Responsabili e contatti

    • **Titolare del trattamento**:
      WYCONI S.R.L. Società Benefit
      Via Violis 12, 33085 Manigo (PN)
      Email: info@wyconi.com

    • Responsabili esterni (designati ai sensi dell’art. 28 GDPR): hosting, agenzie marketing/CRM, consulenti legali, contabili e fiscali. L’elenco aggiornato è disponibile su richiesta.

    • DPO (Facoltativo): nominato su richiesta.

    Per qualsiasi informazione o per esercitare i propri diritti, l’Utente può scrivere a info@wyconi.com.

    3. Categorie e tipologie di Dati raccolti

    I Dati Personali trattati possono comprendere:

    1. Dati forniti dall’Utente

      • Identificativi (nome, cognome, data nascita, codice fiscale)

      • Contatti (email, telefono, indirizzo postale)

      • Professionali (azienda, P.IVA, indirizzo PEC, ruolo)

      • Comunicazioni inviate (documenti, richieste, messaggi)

    2. Dati raccolti automaticamente

      • Navigazione (IP, user-agent, OS, pagine visitate, timestamp)

      • Cookie tecnici, analitici e di profilazione (solo con consenso)

      • Log server, dati di sessione e statistiche aggregate

    4. Finalità del trattamento e basi giuridiche

    Finalità Dati Base giuridica
    Erogare servizi/preventivi/consulenze richiesti Identificativi, contatti, professionali Art. 6.1.b GDPR
    Fatturazione e obblighi fiscali Identificativi, dati finanziari Art. 6.1.c GDPR
    Sicurezza e prevenzione frodi Navigazione, log Art. 6.1.f GDPR
    Ottimizzazione sito, analisi statistiche Dati di navigazione, cookie anonimi Art. 6.1.f GDPR
    Newsletter, promozioni, profilazione Email, dati opzionali Art. 6.1.a GDPR
    Adempimenti legali (es. antiriciclaggio, giudizi) Tutti i dati pertinenti Art. 6.1.c GDPR

    L’Utente ha facoltà di rifiutare l’utilizzo per finalità non essenziali senza condizionamenti rispetto alla fruizione del servizio di base.

    5. Modalità del trattamento e sicurezza

    • Trattamento principalmente informatico, con supporti cartacei e telematici.

    • Protezione tecnica: criptazione in transit (HTTPS), backup regolari, firewall, antivirus.

    • Protezione organizzativa: accessi limitati su base role, log monitorati, DPIA integrate per trattamenti ad alto rischio

    • I soggetti autorizzati (incaricati, responsabili) operano secondo policy interne e contratti ex art. 28 GDPR.

    6. Periodo di conservazione

    • Contrattualità e obblighi fiscali: 10 anni (normativa italiana).

    • Contatti potenziali: fino a 2 anni, salvo rinnovo del consenso.

    • Cookies analitici: dati anonimizzati, conservati per massimo 24 mesi.

    • Log di sistema: periodo compatibile con finalità di sicurezza e audit.

    Dopo il termine, i dati sono cancellati o resi anonimi in modo permanente.

    7. Trasferimenti e comunicazioni dati

    I dati possono essere comunicati a:

    • Fornitori (hosting, newsletter, PEC, CRM, agenzie, consulenti);

    • Autorità pubbliche per obblighi di legge;

    • Partner contrattuali per finalità operative;

    • In caso di fusioni o cessioni: verranno protetti da accordi di riservatezza e livelli di protezione adeguati.

    • Trasferimenti extra-UE: se previsti, avvengono solo con garanzie adeguate (es. Clausole Standard, BCR). L’Utente può richiedere dettagli specifici.

    8. Diritti dell’interessato

    Ai sensi degli artt. 15‑22 GDPR, l’interessato ha diritto a:

    • Accesso ai dati trattati

    • Rettifica o aggiornamento

    • Cancellazione (“oblio”)

    • Limitazione del trattamento

    • Portabilità dei dati strutturati

    • Opposizione a trattamenti basati su legittimo interesse o marketing

    • Revoca del consenso

    • Reclamo al Garante Privacy

    Nel caso di revoca del consenso o di opposizione, il trattamento potrà continuare solo se sussiste altra base legittima. Le richieste devono essere inviate a info@wyconi.com; risposta garantita entro 1 mese (forzabile a 2 mesi per casi complessi)

    9. Profilazione e marketing

    • Viene attivata solo se l’Utente esprime consenso esplicito (opt-in).

    • La profilazione analizza comportamenti per offrire comunicazioni mirate (newsletter, offerte, eventi).

    • Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento via email oppure mediante link in fondo a ogni comunicazione.

    10. Cookie e tecnologie di tracciamento

    • Cookie tecnici: essenziali per navigazione e autenticazione.

    • Cookie analitici: raccolta anonimizzata per analisi statistiche.

    • Cookie di profilazione/marketing: attivabili solo previa autorizzazione esplicita.

    • Banner di consenso: informa su scopi, tipologia dei cookie e consente configurazione rintracciabile.

    • L’Utente può revocare o modificare le preferenze in qualsiasi momento.

    • Può inoltre disattivare tracking tramite strumenti esterni (YourOnlineChoices, DAA, DAAC…) o impostazioni del proprio dispositivo.

    11. Minori

    Il sito non è destinato a minori di 16 anni. Se un minore trasmette dati senza consenso dei genitori, i tutori possono richiedere la cancellazione immediata contattando info@wyconi.com.

    12. Log di sistema, manutenzione, data breach

    • Log server e sistemi di tracciamento sono raccolti per garantire il corretto funzionamento tecnico.

    • In caso di violazione dei dati personali (data breach), WYCONI notificherà l’Autorità entro 72 ore e, se necessario, gli interessati, con modalità trasparenti it.wikipedia.org.

    13. Aggiornamenti alla policy

    Ogni modifica viene segnalata con data di revisione.

    • Modifiche strutturali verranno comunicate via sito, email o banner.

    • Per trattamenti basati su consenso, sarà necessaria una nuova raccolta esplicita.

    14. Clausole specifiche e informative aggiuntive

    Su richiesta possono essere fornite informative approfondite relative a:

    • Trasferimenti verso Paesi extra-UE

    • Informativa sui cookie dettagliata (con elenco cookie, durata, scopi)

    • Dettagli su sub-responsabili e sedi di trattamento

    • Documento di sicurezza interno (DPA e DPIA)

    • Dati sensibili specifici (dati sanitari o biometrici)

    15. Informazioni legali e normative di riferimento

    • GDPR (Regolamento UE 2016/679): disciplina i dati personali 

    • D.lgs. 101/2018: adeguamento italiano

    • Cookie: regolamentati dal GDPR e normativa italiana it.wikipedia.org

    16. Responsabilità dell’Utente

    L’Utente garantisce la veridicità dei dati forniti. WYCONI non risponde di dati errati o incomplete informazioni comunicate dall’Utente che impediscano l’erogazione dei servizi.

    17. Contatti

    Per esercitare i diritti o richiedere ulteriori informazioni, scrivere a:
    info@wyconi.com

    Logo e riferimenti al Titolare:

    WYCONI S.R.L. Società Benefit
    Via Violis 12, 33085 Maniago (PN) – CF/P.IVA: [inserire]
    Email: info@wyconi.com